Cómo aprobar el examen para ser un PMP® y no morir en el intento… (parte I)

Si eres un project manager experimentado que en algún momento de su vida llegó a plantearse sacarse la certificación PMP y al ver el material se asustó y abandonó, no te avergüences, no estás solo…

Creo que nos ha pasado a más de uno. Enfrentarse cara a cara con el PMBOK® no es cosa fácil ni obvia y se necesitan ayuditas para llegar hasta la meta. Aquí te cuento los 12 pasos di yo para conseguir el objetivo de ser un PMP. Si te sirven, perfecto, este post habrá cumplido su misión.

Los 4 primeros pasos los tienes en este post, el resto, en sucesivos posts.

  1. Cumple los requisitos para ser PMP
  2. Haz un curso preparatorio
  3. Comienza a estudiar y hazte con un simulador de exámenes online
  4. Decide la fecha de tu examen
  5. Rellena la solicitud en el PMI
  6. Realiza el pago de la cuota del examen
  7. Cumple con el proceso de auditoría (si procede)
  8. Reserva fecha de examen en la web de Prometric
  9. Estudia, estudia y estudia
  10. Haz exámenes en el simulador
  11. Haz el examen para PMP
  12. Celebra tu éxito

1. Cumple los requisitos para ser PMP

Partimos de la base de que eres un Project Manager con la formación y experiencia suficiente como para poder presentarte al examen. Es decir, que cumples uno de estos dos requisitos:

  • Título universitario de 4 años, 3 años mínimo de experiencia en gestión de proyectos con 4.500 horas dirigiendo proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos, o
  • Título de secundaria, 5 años mínimo de experiencia en gestión de proyectos con 7.500 horas dirigiendo proyectos y 35 horas de formación en gestión de proyectos

Los requisitos están disponibles en la página del PMI

2. Haz un curso preparatorio

Una vez confirmado que podemos presentarnos al examen, el siguiente paso recomendado es apuntarse a un curso preparatorio. Sin duda te ayudará por diferentes motivos:

  • Entras en contacto con otros en la misma situación que tú con quienes puedes compartir inquietudes, dudas, etc.
  • Tienes un PMP como profesor que te guiará y dará trucos para superar el examen
  • (Si él está dispuesto), puedes preguntarle dudas a tu profesor tras el curso, cuando estés estudiando en la soledad de tu hogar
  • En el curso te proporcionan material complementario al PMBOK muy útil ya que en el examen salen preguntas que no están en el PMBOK y porque te proporcionan el pesado contenido del PMBOK interpretado y explicado.
  • (En mi caso) nos dieron acceso temporal a una plataforma online con tests para estudiar cada tema y con exámenes finales.

En mi caso, hice el curso preparatorio con Daniel Echeverría, quien nos proporcionó un buen material complementario al PMBOK y quien estuvo disponible para resolver todas las dudas que me surgieron durante mis largos días de estudio.

Además, un compañero del curso abrió un grupo en Linked-in en el que unos han hecho preguntas, otros han dado consejos tras presentarse al examen, etc. Por cierto, lo que empezó siendo un grupo para nuestra promoción del curso ha evolucionado y ahora es un grupo abierto al que podéis apuntaros, se llama “Project Manager Aragón (PMP)”.

3. Comienza a estudiar y hazte con un Simulador de exámenes online

Tras finalizar el curso preparatorio comienza a estudiar. Estudia un tema y luego haz los tests correspondientes a ese tema. Dependiendo del simulador que uses te guardará la puntuación y cuando repitas ese test te dirá como han ido evolucionando tus puntuaciones.

Para hacer test durante el estudio y exámenes yo usé dos simuladores:

  1. El simulador de Pablo Lledó que nos proporcionaron de manera temporal en el curso preparatorio y que podéis adquirir en su web
  2. El preparador PMP de Daniel Echeverría. Este podéis probarlo gratis en su web para ver si os gusta.

Lo que más me gustó del segundo fue que cuando lo usas en “modo estudio”, al contestar una pregunta te dice (obviamente si es o no correcta), te da la explicación y te refiere a la página del PMBOK (u otra literatura) donde se habla de ese tema y de donde se ha extraído la pregunta y respuesta.

Mientras estudiaba, hice un barrido de simuladores. Aquí os dejo algunos enlaces:

Estos simuladores nos los llegué a probar así que no puedo opinar. Algunos están en inglés y otros en castellano.

Una vez hayas dado un primer repaso a todo el temario y viendo las notas que has sacado, reflexiona: ¿cuánto tiempo necesito para estudiar todo este material bien?

Ten en cuenta que debes estudiar para conseguir una nota de un 80% de respuestas correctas. Solo así te asegurarás el aprobado el día del examen.

Tras reflexionar, pasa al siguiente punto.

4. Decide la fecha de tu examen

Depende de lo lanzado o decidido que estés puedes ponerte fecha antes de empezar a estudiar, hay gente que prefiere tener la meta visible desde el principio o que tiene prisa por sacarse el certificado. Esto es algo muy personal.

Si sigues interesado, sigue leyendo los siguientes pasos en el próximo post

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25 Responses to “Cómo aprobar el examen para ser un PMP® y no morir en el intento… (parte I)”

  1. diegoc 16 marzo, 2012 at 15:09 # Responder

    excelente post Sandra. Claro y Preciso. Gracias. Espero los proximos.

  2. Paola 10 abril, 2012 at 2:04 # Responder

    Gracias por la informacion.

    sin embargo te cuento que tu pagina es muy dificil de leer con los colores que tienes en el fondo y el color de la letra.

    Saludos.

    • Paola 10 abril, 2012 at 2:09 # Responder

      Sandra.
      Por favor omite lo mencionado en el comentario de arriba, tuve un problema con mi computador que no me dejaba visualizar bien.

      Saludos.

      • Sandra Navarro 10 abril, 2012 at 21:46 # Responder

        Hola Paola, no problem, espero que ya te funcione bien el ordenador ;o). Un saludo.

  3. Geovanny Gaibor 21 mayo, 2012 at 19:00 # Responder

    Gracias Sandra por tu valioso aporte, seguiré tus recomendaciones, me interesa ser un PMP

    • Sandra Navarro 5 junio, 2012 at 20:02 # Responder

      Suerte Geovanny y cualquier pregunta que tengas en el proceso, no dudes en preguntar, estaré encantada de ayudarte en lo que pueda… Un saludo

      • Luis 31 agosto, 2012 at 22:21 # Responder

        Sandra, disculpa que tiempo tomaste desde el inicio para sacar el PMP, fueron meses, años??

        • Sandra Navarro 1 septiembre, 2012 at 17:33 # Responder

          Hola Luis, estudiar adecuadamente el examen PMP puede hacerse en unos 3 meses si le dedicas tiempo. En mi caso creo que estuve unos 4 ó 5 meses ya que cuando fui a programar mi fecha de examen, me seleccionaron para la auditoría. En caso de ser auditado y si quieres hacer el examen por ordenador, no puedes programar la fecha de examen hasta que no superas satisfactoriamente el proceso de auditoría. Pero volviendo a tu pregunta, con unos 3 meses de estudio constante, debería ser suficiente. Un saludo.

          • Luis 3 septiembre, 2012 at 17:06 #

            Muchas gracias Sandra, la verdad es de mucha ayuda tu información .
            Te agradezco.

  4. Luis 31 agosto, 2012 at 22:29 # Responder

    Sandra, un gusto saudarte, me podrias decir que costo tiene el examen y si tienes que pagar otros valores para la certificación

    • Sandra Navarro 1 septiembre, 2012 at 17:48 # Responder

      Hola Luis,
      El precio del examen varía dependiendo de la modalidad de examen (papel (PBT) o por ordenador (CBT)) y de si eres miembro o no del PMI (puedes hacerte previamente a pagar el examen si te interesa). Para no socios, el CBT cuesta 555$ (465€) y el PBT cuesta 400$ (335€). Te dejo un link al que contiene la información publicada por el PMI acerca del examen. En la página 13 tienes la información de tarifas.
      Respondiendo a tu segunda pregunta, este pago de 465€ (en mi caso) fui el único que tuve que hacer para realizar el examen.
      Un saludo.

      • Luis 3 septiembre, 2012 at 17:15 # Responder

        Gracias Sandra por los datos.

        Ayudame con algo, crees que este en lo correcto, este momento estoy estudiando con el libro PMI por mi cuenta, luego pienso coger el curso preparativo. Crees que sea lo correcto estudiar por mi solo y luego ir al curso, o voy directo a curso sin perder tiempo ??

        Saludos,

        • Sandra Navarro 3 septiembre, 2012 at 18:29 # Responder

          Hola Luis,
          Mi recomendación es que si tienes pensado hacer un curso preparatorio, vayas directamente al curso. El PMBOK es muy denso y estudiarlo por tu cuenta puede desanimarte.
          Un saludo.

          • Luis 4 septiembre, 2012 at 2:28 #

            Si Sandra justamente estaba en ese estado desanimado, jajaja, bueno creo que si voy al curso me voy a ver obligado no gastar tiempo/dinero y dedicarme más hasta cumplir el objetivo.

            Agradezco nuevamente tu ayuda, creo que te estaré molestando en todo el proceso, espero no cansar.

            Saludos,

          • Sandra Navarro 4 septiembre, 2012 at 18:20 #

            Hola Luis,

            No es molestia en absoluto. Pregunta tanto como quieras ;)

            Ánimo y suerte !!

            Un saludo.

  5. Rafa Navarro 5 octubre, 2012 at 8:03 # Responder

    Muy buenas prima, jeje es broma, navegando por la red en busca de info sobre la certificación PMP me he topado con tu página que está muy bien, la verdad es que soy novato en estos temas.

    Existe una certificación CA-PMP, ¿es de nivel asociado, es decir inicial? ¿qué coste tiene el examen? y luego está la PMP que requiere las horas de vuelo en dirección de proyectos según los estudios del candidato.

    Para empezar querría probar con la CA-PMP y luego plantearme la otra más adelante, la CA-PMP se basa en el libro PMBOK ¿no?.

    Perdona mi ignorancia en el tema pero vuelvo a repetir que soy novato…

    Un cordial saludo y gracias de antemano,

    Rafa

    • Sandra Navarro 6 octubre, 2012 at 15:14 # Responder

      Hola Rafa, jajaja, me ha hecho mucha gracia lo de “muy buenas prima” ;)
      Te cuento: la certificación CAPM es para gente con poca o ninguna experiencia en dirección de proyectos. Si ya tienes suficiente experiencia en dirección de proyectos, deberías obtener el PMP. El CAPM certifica que el candidato conoce los principios y terminología del PMBOK. El precio de la certificación CAPM va desde 185€ a 250€ según el formato de examen que hagas y de si eres o no socio del PMI. Te dejo el link a la página del PMI que habla de la certificación CAPM y el link al “CAPM Handbook” donde tienes toda la información que necesitas acerca de esta certificación. Un saludo

  6. Diego 17 diciembre, 2012 at 18:11 # Responder

    Hola Sandra,

    Estoy viendo los requerimientos para hacer el examen del PMP, y tengo una duda. Yo soy ingeniero técnico (formación universitaria de 3 años) y no sé si debo cumplir los primero requisitos (4 años de formación universitaria + 3 años de experiencia) o los segundos (titulo de secundaría + 5 años de experiencia), puesto que el titulo que tengo no es de secundaria, sino universitario, pero no llega a 4 años de formación.
    Yo entiendo que tengo que contar con 5 años de experiencia, pero no estoy seguro.

    • Sandra Navarro 2 enero, 2013 at 21:00 # Responder

      Hola Diego,

      Entiendo tu duda porque antes del plan Bolonia la equivalencia de nuestras carreras con otros países no era tan directa. Te dejo un par de enlaces en los que puedes ver que se equipara ingeniería técnica con un Grado (Bachelor).
      - Equivalencia de carreras por la UNED
      - Artículo con las equivalencias de las antiguas titulaciones con el actual título de Grado, Master y Doctor: link

      El PMI publica lo siguiente:
      “To apply for the PMP, you need to have either:
      -A four-year degree (bachelor’s or the global equivalent) and at least three years of project management experience, with 4,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.
      OR
      -A secondary diploma (high school or the global equivalent) with at least five years of project management experience, with 7,500 hours leading and directing projects and 35 hours of project management education.”

      Por lo que entiendo que al ser Bachelor (Grado) deberías demostrar únicamente 3 años de experiencia, no 5. He oído además de casos como el tuyo en el que han demostrado 3 años de experiencia siendo ingenieros técnicos, han sido auditados por el PMI debiendo presentar el título de ingeniero técnico y se les ha dado el OK.

      Por supuesto, para estar seguro al 100% siempre puedes preguntar directamente al PMI, si te quieres asegurar de primera mano.

      Espero haberte ayudado.

      Un saludo,
      Sandra

  7. José María 3 marzo, 2013 at 13:20 # Responder

    Hola Sandra, tengo una gran duda. Llevo 3 meses estudiando el libro de Rita Mulcahy y me acabo de dar de alta en un par de simuladores. Para mi sorpresa, los simuladores no me hacen preguntas al estilo del libro de Rita (situacionales) sino que son preguntas de pura memorieta sobre entradas, salidas, herramientas y técnicas. ¿Me puedes decir cómo es realmente el examen? Estoy ahora mismo con la impresión de haber estado tres meses perdiendo el tiempo, porque si el examen es sobre todo de preguntas de memorieta me va a ir fatal.

    • Sandra Navarro 17 marzo, 2013 at 12:06 # Responder

      Hola José Maria,
      Yo estudié con un par de simuladores y las preguntas de examen eran de ese estilo.
      Yo te recomiendo que de cara a la recta final de preparación del examen te hagas con un par de simuladores y te entrenes con ellos.
      Un saludo y suerte!
      Sandra

      • Jose Maria 17 marzo, 2013 at 18:27 # Responder

        Gracias por tu respuesta. Estoy usando pmpsimulador, hasta que no vea el examen no podré formarme una opinión sobre su calidad. También me di de alta en pmd.com.es y no me gustó porque las preguntas no están bien redactadas, pero sí tengo que decir que me atendieron muy bien y me devolvieron el dinero, por lo que parece gente seria.

        • María Amparo 15 mayo, 2013 at 12:59 # Responder

          Hola José María,

          el otro día probé el simulador de http://www.pmd.com.es y parece ser que han hecho un revisión de las preguntas porque están muy bien y sin ningún error. Les comenté lo que dices y me dijeron que efectivamente, habían revisado todas las preguntas porque al parecer había errores de codificación al migrar la aplicación de un servidor a otro (o algo así…) y que además habían subido bastantes nuevas situacionales.

          Al final me decidí a comprarlo y aprobé a la primera, por tanto lo recomiendo.

    • José María 25 abril, 2013 at 22:28 # Responder

      Pues… ya puedo celebrar mi éxito, he aprobado el examen y ya soy PMP, ¡vivaaa!, además he obtenido bastantes “profis”, así que estoy muy contento.

      Ahora me puedo responder mi propia pregunta. Las preguntas del examen no fueron como las del simulador, fueron más largas y más del estilo situacional. Casi todas las preguntas eran largas, terminé el examen tocando la campana. De todas formas el simulador me sirvió para fijar conceptos y trucos que luego sí son de aplicación en el examen.

      • Sandra Navarro 27 abril, 2013 at 11:35 # Responder

        ¡Enhorabuena José María!

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